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详细内容

雙高計劃監(jiān)測平臺

雙高建設任務多,指標復雜,需要解決哪些難點

線下填報費時費力

數(shù)據(jù)不能自動采集和導出,手工填報、重復填報費時費力,雙高建設工作效率低下。

任務進度把控難

一旦任務開始執(zhí)行,就需要對整個項目進行跟蹤,如果沒有系統(tǒng),學校就無法及時把控項目任務進度,及時做出判斷。


項目質(zhì)量監(jiān)控難

雙高計劃多層級任務繁雜,項目分工往往是一個涉及多層級、多人員的管理鏈條,出現(xiàn)相關問題不能責任到人,任務執(zhí)行阻礙多。

項目資金管理難

項目資金的使用需要與預設目標相匹配,在任務執(zhí)行過程中得到合理支出,如果項目資金不能實時監(jiān)測、及時預警,則會出現(xiàn)“任務資金使用對不上”等問題。

                              “雙高計劃”監(jiān)測平臺

針對“雙高計劃”建設全過程任務管理和績效管理需求,覆蓋績效管理、項目管理、資金管理、數(shù)據(jù)看板、文檔管理等環(huán)節(jié),實時監(jiān)測任務進度、匯總績效指標數(shù)據(jù)、統(tǒng)計資金使用情況、一鍵導出上傳教育部平臺等,幫助學校加強項目實施管理,建立信息采集與績效管理系統(tǒng),實行年度評價項目建設績效,依據(jù)設定的績效目標實施過程監(jiān)控,開展績效評價并加強評價結果應用,高效推進學校雙高計劃建設工作。

全任務、全指標、全流程的平臺功能


績效評價管理包含對績效的跟蹤評價、階段性評價、專家評價、績效報告管理、績效數(shù)據(jù)對接上報、績效檔案管理等,實現(xiàn)持續(xù)的監(jiān)督反饋與跟蹤:

  • 平臺自動采集已完成的項目任務數(shù)據(jù),生成“績效自評采集表”,一鍵導出Excel,大大減輕雙高評估的工作量。

  • 對已關聯(lián)職能部門項目的產(chǎn)出指標、效益指標、滿意度指標進行管理和采集,并年度績效目標達成度、標志性成果進行統(tǒng)計與分析。

雙高辦管理員根據(jù)填報的建設方案和任務書,利用平臺將任務分解為多級任務,不限級數(shù),安排給各個實施小組和責任人(指定到責任人、責任部門和團隊成員),對任務從設置、分解到執(zhí)行安排、進度跟蹤、成果管理、結項、經(jīng)費等全過程進行管理,為項目建設提供全面的責任保障:

  • 任務管理員項目分解(如:階段性建設任務、年度建設任務、月度建設任務)。

  • 任務負責人隨時更新(“雙高計劃”建設機制與舉措任務、關鍵重點任務清單、標志性成果清單、項目完成任務情況及進度)。


學校領導、雙高建設管理人員可查看項目資金預算、到位情況、財務支出,可視化圖表讓資金情況一目了然。

  • 資金到位率、支出率、剩余數(shù)、分項目資金使用情況

項目任務管理統(tǒng)計、績效指標統(tǒng)計、資金管理統(tǒng)計均以可視化、數(shù)據(jù)化的形式呈現(xiàn),雙高管理員、校領導、院領導等可以查看各責任部門任務完成進度,定期跟蹤和督促責任人執(zhí)行任務情況,掌握項目進展實時數(shù)據(jù):

  • 任務完成數(shù)量、任務完成度、各單位完成度排行、月度完成趨勢


項目責任人通過平臺上傳完成任務的相關佐證材料,平臺作為材料的歸檔管理工具,解決材料丟失、散亂的問題,為之后的工作總結撰寫提供數(shù)據(jù)和材料支撐。

學校可以依據(jù)實際情況,在教育部的統(tǒng)一模板框架下,自主設計雙高建設的任務執(zhí)行表單,體現(xiàn)學校的個性化特色;同時,還可以對不同項目、不同任務進行模型配置和算法配置,包括十四五規(guī)劃目標任務、提質(zhì)培優(yōu)任務、學校重點工作任務、優(yōu)質(zhì)校建設任務、卓越建設任務等等,滿足學校多樣化的建設需求。

移動化辦公 隨時隨地任務管理

平臺基于H5標準方式,實現(xiàn)了在主流移動端進行項目辦理、項目審核、績效辦理及審核、查看項目內(nèi)容/績效內(nèi)容等,便于學校領導、管理人員以及項目責任人隨時隨地進行任務的查看及管理。

項目辦理:各分項責任人可在移動端辦理各級項目,隨時錄入項目進展、資金使用情況,項目說明。

項目審核:項目審核負責人可收取待審核消息,及時審核對應的各項項目,通過、不通過或退回?刹榭错椖哭k理更新的內(nèi)容。

績效辦理及審核:非數(shù)據(jù)指標的績效指標輸入及審核可在移動端辦理及審核,績效辦責任人和管理員可查看績效指標結果。

查看項目內(nèi)容、績效內(nèi)容:查看對應權限的項目內(nèi)容、績效內(nèi)容。

  •  項目任務可分解為多級任務,按照整體階段任務、年度任務、月度任務分解以及管理。

  • 分年度管理績效指標,查看采集數(shù)據(jù)、完成度、進度、專家評價;績效辦可查看各建設單位呈報的績效指標數(shù)據(jù)及審核過程。

  • 任務可指定責任部門、責任人及團隊成員,并分解給小組人員協(xié)同辦理,責任人可對整體任務完成情況與進度進行把控。

  • 雙高管理員、校領導、院領導等查看圖表可視化績效指標分析、項目完成度分析、資金使用情況分析,便于管理者隨時查看進度及全局監(jiān)管。


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